در راستای حفظ سلامت دانشگاهیان عزیز در شرایط کنونی و با هدف کاهش مراجعه حضوری به دانشگاه و همچنین استمرار انجام امور آموزشی و پژوهشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی، موارد ذیل به اطلاع میرسد:
1- تا اطلاع ثانوی دروس مقطع تحصیلات تکمیلی به صورت مجازی و از طریق سامانه Lms مطابق با برنامه‌های آموزشی دانشگاه ارائه می‌شود.
2- سمینارها و پروژه‌های دانشجویان تحصیلات تکمیلی تا اطلاع ثانوی به صورت غیرحضوری با رعایت قوانین مربوطه ارائه می‌گردد.
3- دانشجویان مقطع دکتری درخواست تصویب پروپوزال را از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان ارائه نمایند. فرآیند جلسات تصویب پروپوزال به صورت غیرحضوری و مجازی انجام می‌گردد.
4- فرایند ارائه گزارش‌های پیشرفت تحصیلی و گزارش‌های شش ماهه و پیشرفت رساله به صورت غیرحضوری انجام می‌پذیرد و مستندات مربوطه در پرونده دانشجویان ثبت می‌گردد.
5- زمان برگزاری بخش کتبی آزمون جامع دانشجویان دکتری در محدوده زمانی امتحانات پایان ترم جاری و زمان آزمون بخش شفاهی در ماه شهریور خواهد بود. ضروری است، دانشکده و گروه‌های آموزشی در خصوص مفاد آزمون جامع و زمان دقیق آزمون‌های مذکور در بازه‌های اعلام شده به دانشجویان اطلاع رسانی نمایند. لازم است دانشجویان مقطع دکتری در صورت داشتن نمره زبان مطابق با شیوه نامه های موجود، درخواست آزمون جامع را حداکثر تا تاریخ 99/03/13 از طریق پیشخوان سامانه گلستان ارائه نمایند.
6- درخواست پیش دفاع و دفاع دانشجوی دکتری از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان صورت می‌پذیرد.
- جلسه پیش دفاع دانشجویان دکتری با رعایت مقررات مربوطه به صورت مجازی برگزار می‌گردد.
- برای دانشجویان دکتری رعایت حداقل فاصله زمانی بین ارسال مدارک جهت اخذ مجوز تا برگزاری جلسه پیش دفاع الزامی می‌باشد.
- در موارد خاص با نظر استاد راهنما، گروه و دانشکده برگزاری جلسات دفاع تنها با حضور دانشجو، استادان راهنما و مشاوره، استادان داور و نماینده تحصیلات تکمیلی و با رعایت کلیه پروتکلهای بهداشتی امکانپذیر است.
- جلسه دفاع دانشجویان کارشناسی ارشد با رعایت مقررات مربوطه به صورت مجازی برگزار می‌گردد.
- در برگزاری جلسه دفاع مقطع کارشناسی ارشد به صورت مجازی با رعایت موارد ذیل ضروری است:
- برای دانشجویان کارشناسی ارشد از زمان ارسال پایان نامه برای داوران تا دفاع حداقل 10 روز ضروری است.
- برگزاری جلسه دفاع پس از دریافت تاییدیه کفایت علمی و موافقت با برگزاری جلسه دفاع از تمامی داوران امکان پذیر است.
- دانشجو موظف است با هماهنگی گروه و تحصیلات تکمیلی دانشکده حداقل 3 روز پیش از جلسه دفاع فایل ارائه خود را برای تمامی داوران شامل اساتید راهنما، مشاور و داوران به صورت الکترونیکی ارسال نماید.
- نماینده محترم تحصیلات تکمیلی موظف است جلسه دفاع از پایان نامه را ضبط نماید.
- نماینده تحصیلات تکمیلی موظف است نمره نهایی پایان نامه را در صورتجلسه دفاع ثبت نموده و در سامانه اتوماسیون اداری به صورت پیش نویس جهت امضا برای سایر اعضای هیئت داوران ارسال نماید.