این نشست صبح روز چهارشنبه 10 تیرماه 1405 با حضور دکتر طاهری رئیس دانشگاه بین المللی امامخمینی(ره) و رئیس قرارگاه شهید علم الهدی، مسئولان دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری استان، تعدادی از روسای دانشگاههای استان و فرمانده ناحیه بسیج دانشجویی استان، بهمنظور بررسی و هماهنگی برنامههای مرتبط با اعزام دانشجویان استان قزوین، در دانشگاه بین المللی امامخمینی(ره) برگزار گردید.
در این نشست، مسئولان و دستاندرکاران مربوطه درباره نحوه ساماندهی حضور دانشجویان، استادان و کارکنان دانشگاهی، ایجاد هماهنگی میان دانشگاههای استان، و فراهمکردن تمهیدات لازم برای مشارکت هرچه بهتر در این رویداد بزرگ مذهبی و فرهنگی گفتوگو کردند.
هدف از برگزاری این جلسه، تقویت مشارکت دانشگاهیان در حرکت عظیم اربعین و ایجاد زمینهای برای حضور پرشور، منسجم و سازمانیافته آنان در این مراسم بود؛ مراسمی که هر ساله با حضور میلیونها زائر از ایران و کشورهای مختلف برگزار میشود و جلوهای از وحدت، عشق و ارادت به امام حسین(ع) به شمار میرود.