در ابتدا دکتر بهرام نژاد رئیس شورای آموزش های آزاد ضمن خوش آمدگویی، دستورجلسه را بیان کرد و در ادامه دکتر سلطانی دبیر شورا، شیوه نامه اجرای دوره های آموزش آزاد و همچنین دستورالعمل جذب و امور اجرایی مدرس را برای برگزاری دوره های آموزشی آزاد کوتاه مدت و بلندمدت ارائه کرد.
سپس دکتر رمضانی آکردی مدیر امور حقوقی، قراردادها و پاسخگویی به شکایات، ضمن بیان مطالبی در خصوص مسائل حقوقی قراردادها، بیان کرد: اولویت اصلی مدیریت امور حقوقی تسهیل گری و برداشتن موانع دست و پا گیر در خصوص عقد قراردادهای آموزشی است. گلدوزها: نماینده مدیریت امور مالی در خصوص نحوه پرداخت حق التدریس مدرسان دوره های آموزشی ضمن اشاره به برخی از موانع قانونی مربوط به سازمان امور مالیاتی، در خصوص عقد قراردادهای آموزشی (حق التدریس) بیان کرد: لازمه رفع موانع و عبور از این قبیل مشکلات، برگزاری جلسات مشترک فی مابین حوزه های مرتبط با آموزش و مدیریت امور مالی می باشد.
در ادامه دکتر کیلانه‌ئی مدیر محترم تحصیلات تکمیلی نکاتی در خصوص شیوه نامه اجرای دوره های آموزش آزاد و همچنین دستورالعمل جذب و امور اجرایی مدرس مطالبی بیان کرد. وی ضمن تشکر از تهیه و تدوین این قبیل شیوه نامه و دستورالعمل‌ها بیان داشت: ماهیت اصلی مراکز آموزش عالی ارتقاء سطح دانش علمی و عملی دانشجویان و دانش آموختگان دانشگاهی می باشد.
وی ضمن اشاره به برگزاری دوره توانمندسازی زبان انگلیسی برای دانشجویان مقطع دکتری تخصصی دانشگاه بین المللی امام خمینی (ره) گفت: با عنایت به مصوبه وزارت علوم و تحقیقات و فناوری در سال 1402 در خصوص بسندگی زبان دانشجویان دکتری، گروه آموزش های آزاد و مجازی با همراهی گروه آموزش زبان انگلیسی مسئولیت برگزاری دوره توانمندسازی و همچنین برگزاری آزمون پایانی دوره مذکور را بر عهده دارند.
همچنین دکتر اردکانی مدیر فناوری، نوآوری و ارتباط با صنعت و جامعه، درودیان مدیربرنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی، دکتر میهمی مدیر همکاری های علمی و بین المللی و مهندس مظاهری کارشناس مسئول گروه آموزش های آزاد و مجازی ضمن اشاره به شیوه نامه و دستورالعمل مطرح شده در جلسه شورای آموزش های آزاد مطالبی نیز ارائه کرد.