به این وسیله به اطلاع اعضای محترم هیأت علمی دانشگاه می‌رساند؛ بنا بر اعلام معاون محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی، انتخابات هیأت ممیزه و کمیسیون‌های تخصصی دانشگاه در روزهای دوشنبه و سه‌شنبه (مورخِ 9 و 10 دیماه) از ساعت 9 صبح الی 15 عصر در دفتر دانشکده‌ها برگزار می‌شود.
- انتخابات رأس ساعت 9 صبح تا 15 عصر روزهای دوشنبه و سه شنبه (9 و 10 دی ماه 1398) در دفتر رئیس دانشکده برگزار می‌شود.
- لازم است اعضای هیأت نظارت آن دانشکده راس ساعت 8:30 صبح در دفتر دانشکده حضور داشته باشند.
- صندوق پلمپ شده رأی‌گیری به همراه تعرفه‌های اخذ رأی و صورت جلسه‌های مربوط صبح روز دوشنبه 1398/10/9 ساعت 8:30 به دانشکده ارسال و صورت جلسه مربوط تنظیم می‌گردد.
- درصورت داوطلب بودن هر یک از اعضای هیأت نظارت در انتخابات، مطابق تبصره ماده 4 شیوه نامه برگزاری انتخابات هیأت ممیزه و کمیسیون‌های تخصصی فرد جایگزین معرفی می‌شود.
- یک نفر از اعضای هیأت نظارت و یا یکی از کارکنان دانشکده به انتخاب رییس هیأت نظارت هر دانشکده، مسئولیت ثبت مشخصات رأی دهندگان در برگه‌های رأی و اخذ رأی را بر عهده خواهد داشت.
- فهرست اسامی اعضای هیأت علمی واجد شرایط رأی دادن به هر دانشکده ارسال می‌گردد.
- حوزه رأی‌گیری تعطیل نمی‌گردد و به طور پیوسته تا ساعت 15 رأی‌گیری ادامه دارد.
- صندوق‌های اخذ رأی در پایان ساعت رأی‌گیری روز اول توسط نماینده حراست تحویل گرفته می‌شود و در ساعت 9 صبح روز سه شنبه 1398/10/10 مجدداً به دانشکده ارسال می‌گردد.
- در پایان روز سه شنبه 1398/10/10 آرای مأخوذه توسط اعضای هیأت نظارت شمارش و به تفکیک اعضای هیأت ممیزه و کمیسیون‌های تخصصی، صورت جلسه مربوط تنظیم و به دبیرخانه هیأت ممیزه ارسال می‌گردد.
- اسامی و تعداد آرای کسب شده صرفاً توسط دبیرخانه هیأت ممیزه اعلام می‌گردد.
- انصراف داوطلبان لازم است به طور کتبی و طی نامه رسمی از طریق سامانه اداری به رئیس دانشکده اعلام شود.
- در صورت اعتراض هریک از داوطلبان به نتایج آراء، کمیته سه نفره موضوع بند 5 ماده 3 دستورالعمل برگزاری انتخابات هیأت ممیزه دانشگاه بین المللی امام خمینی (ره) مرجع رسیدگی خواهد بود.