دانشگاهیان محترم؛ خواهشمند است قبل از ثبت نام به دقت نکات ذیل را مطالعه و رعایت فرمائید. ثبت نام و قرعه کشی ثبت نام از تاریخ 1397/09/06 تا 1397/09/18 می باشد، و نتایج قرعه کشی از تاریخ 1397/09/21 درسایت لبیک قابل رؤیت خواهد بود. اعزام عتبات دانشگاهیان در این دوره ازتاریخ 1397/11/01 آغاز و تا 1398/02/10 ادامه خواهد داشت. هر فرد می تواند در هنگام ثبت نام، دو اولویت متفاوت برای تاریخ سفر خود انتخاب نماید. که تاریخ های قابل انتخاب براساس نوع تشرف(دختر و پسر دانشجو) و استان محدود خواهد بود.برای هر تاریخ اعزام، قرعه کشی مجزا صورت خواهد پذیرفت. هزینه و مدت سفر به دلیل ارتباط مستقیم هزینه سفربا نرخ ارز،هزینه با افزایش و یا کاهش احتمالی نرخ ارز متغیر می باشد. هزینه کاروان های عتبات دانشگاهیان برای کاروان های هوایی 3,450,000 تومان تا 3,650,000 تومان و زمینی 1,800,000 تومان تا 2,000,000 تومان پیش بینی می گردد، هزینه دقیق سفر پس از اعلام سازمان حج نهائی می شود. کاروان های مناسبتی ایام نوروز (23 اسفند تا 13 فروردین)، بنا بر تصمیم سازمان حج و زیارت؛ حدود 15 درصد افزایش قیمت خواهد داشت. مدت سفر هفت شب؛ شامل سه شب نجف، سه شب کربلا و یک شب کاظمین(زیارت سامرا به صورت عبوری) می باشد. قوانین کلی کلیه دانشگاهیان اعم ازاساتید، دانشجویان و کارمندان دانشگاه ها می توانند درثبت نام عتبات دانشگاهیان شرکت نمایند. کلیه دانشگاهیان می توانند به صورت فردی ویا در صورت تمایل تا سه نفر همراه : شامل همسر و دو فرزند را نیز به همراه خود ثبت نام نمایند. دراین دوره نیز، امکان ثبت نام فردی و مجردی برای دختران و بانوان دانشگاهی مقدور می باشد. اعزام پدر و مادر به همراه دانشگاهیان به هیچ عنوان مقدور نمی باشد. تسهیلات ویژه کاروان های دانشجویی با مساعدت بانک ملت، به کلیه زائرین(اعم ازاساتید؛ دانشجویان و کارمندان)، تسهیلات قرض الحسنه به مبلغ 30 میلیون ریال برای کاروان های هوائی و20 میلیون ریال برای کاروان های زمینی با بازپرداخت 18 ماهه اعطا خواهد شد. تسهیلات بانک ملت به یک نفر همراه(فقط همسر) نیز تعلق خواهد گرفت. ازجمله مزایای عتبات دانشگاهیان یکدست دانشگاهی بودن اعضاء کاروان؛ برنامه های فرهنگی ویژه برای دانشگاهیان در سفر، اعطاء تسهیلات قرض الحسنه، وهمچنین سهولت اخذ مجوز خروج از کشور مشمولین(که نیازی به مراجعه خود شخص به نظام وظیفه و ارائه وثیقه و سایر موارد نیست و این کار توسط ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان طبق ضوابط مندرج در دفترچه راهنما صورت می گیرد) می باشد.  www.labbayk.ir